Selon les chiffres du prestataire de services RH, Group S, seulement 3,4% des jours de formation alloués ont été utilisés au premier semestre 2024, contre 4,5% au premier semestre 2023. Suite à l’accord sur l’emploi de 2022, un employé a désormais droit à plusieurs jours de formation par an, mais en pratique, ces jours restent souvent non utilisés.
De nombreuses cases restent vides sur le calendrier de formation
Auparavant, il existait un droit collectif à la formation. Dans l’accord sur l’emploi du 3 octobre 2022, un droit individuel à la formation pour les employés a été introduit. Group S a calculé que, parmi ses 3 623 clients ayant reçu 1 231 702 jours de formation attribués, seulement 41 562 jours ont effectivement été utilisés entre janvier et juin 2024. De même, au premier semestre 2023, seulement 4,5% des jours de formation alloués avaient été utilisés.
Aujourd’hui, les entreprises de 20 employés ou plus doivent établir un plan de formation avec un minimum de temps de formation par employé. Concrètement, à partir de 2024, dans une entreprise comptant 20 employés ou plus, cela représente cinq jours de formation pour un employé à temps plein, qui peuvent être complétés par des jours de formation formelle ou informelle.
Les employeurs doivent enregistrer, avant le 1er décembre 2024, les jours de formation auxquels leurs employés ont droit, ainsi que les formations suivies par leurs employés depuis le 1er janvier 2024 dans le ‘Federal Learning Account’. Cette application est pleinement disponible depuis juin et permet aux employés de consulter à tout moment le solde individuel de leurs jours de formation.
Créer un climat d’apprentissage
Frank Verbruggen, legal manager chez Group S, explique ce qui se passe si les employeurs n’enregistrent pas les données : « Une fois par trimestre, l’autorité de gestion Sigedis établira une liste des employeurs qui n’ont pas respecté leurs obligations d’enregistrement au cours du trimestre précédent. À partir du moment où ils en sont informés, les employeurs ont 30 jours calendaires pour se mettre en conformité. S’ils ne le font pas, les employeurs défaillants seront publiés à partir de 2025 sur un site web accessible à tous, dans une démarche de ‘naming & shaming’. »
Interrogé sur les raisons du faible nombre de jours de formation pris, Frank Verbruggen identifie deux pistes possibles :
« Premièrement, les secteurs peuvent, sur la base d’une convention collective de travail, modifier le nombre de jours de formation en fonction d’une trajectoire de croissance étalée sur plusieurs années. »
« Deuxièmement, le nombre de jours de formation auxquels un employé a droit est calculé en moyenne sur une période de cinq ans. La période actuelle s’étend du 1er janvier 2024 au 31 décembre 2028. Si le nombre de jours de formation n’est pas épuisé au cours d’une année donnée, ce solde peut être reporté sur l’année suivante, jusqu’à la fin de 2028. »