Depuis 2024, les travailleurs peuvent reporter leurs jours de vacances légales sur les deux années calendrier suivantes s’ils n’ont pas pu les prendre à temps en raison de certaines circonstances, comme une maladie, un accident du travail ou un congé de maternité. Mais deux ans après l’introduction de cette mesure, la grande majorité de ces jours de congé n’a toujours pas été utilisée.
Selon une analyse réalisée par l’expert en ressources humaines Acerta, basée sur les données de 546.000 travailleurs actifs dans 35.901 entreprises, près de 90 % des jours de vacances reportés de 2024 n’ont pas encore été pris. Au total, 1,6 % des travailleurs du secteur privé ont reporté des jours de congé sur 2025 et 2026. Pourtant, seuls 15 % des travailleurs concernés ont déjà épuisé l’ensemble de leurs jours reportés.
Anticiper la planification des congés dans les entreprises
Ce retard pourrait rapidement devenir un défi pour les entreprises. Les jours de vacances reportés devront en effet être pris avant la fin de l’année 2026 et s’ajouteront aux congés légaux habituels à planifier sur la même période.
« Les jours de vacances que les travailleurs n’ont pas pu prendre en 2024, notamment pour cause de congé de maternité, d’adoption ou d’incapacité de travail, ont déjà été payés par les employeurs en décembre 2024 ». Clara Minne, conseillère juridique chez Acerta, rappelle l’importance d’anticiper. « Les travailleurs concernés doivent obligatoirement les prendre avant la fin de l’année 2026. »
Cette situation peut créer un véritable casse-tête organisationnel pour les entreprises. Si de nombreux travailleurs décident de prendre leurs jours reportés en fin d’année, certaines organisations pourraient se retrouver confrontées à des périodes d’absences importantes. C’est pourquoi les experts recommandent d’anticiper dès maintenant la planification des congés.
« Aussi bien les travailleurs que les employeurs ne se rendent pas toujours compte de la complexité que ce report de vacances peut entraîner » souligne Clara Minne. « Nous conseillons aux entreprises de travailler dès maintenant à un planning clair en concertation avec leurs équipes afin d’éviter de grandes vagues d’absences en automne. »
Des différences selon les secteurs et la taille des entreprises
L’analyse d’Acerta montre également que le phénomène varie selon la taille des organisations et les secteurs d’activité. Les grandes entreprises, comptant plus de 500 travailleurs, concentrent à elles seules 55 % des travailleurs ayant reporté des jours de congé et 44 % de l’ensemble des jours reportés. Plus la structure est importante, plus la proportion de jours reportés tend à augmenter.
Certains secteurs sont également davantage concernés. Le non marchand, et en particulier le secteur des soins de santé, compte le plus grand nombre de travailleurs ayant reporté des jours de vacances. Cette situation s’explique notamment par une proportion plus élevée d’absences de longue durée, comme les congés de maternité ou les incapacités de travail, qui ouvrent le droit au report.
L’horeca, la logistique et le commerce de gros et de détail sont également les secteurs dans lesquels les travailleurs ont déjà pris le moins de jours de vacances reportés
Enfin, les femmes sont largement majoritaires parmi les travailleurs concernés : elles représentent 78 % des personnes ayant reporté des jours de vacances. Une proportion qui s’explique principalement par le congé de maternité, l’une des raisons les plus fréquentes permettant de reporter des jours de congé.
Pour les entreprises comme pour les travailleurs, l’enjeu est désormais d’organiser ces congés de manière équilibrée. Une planification anticipée permettra d’éviter des absences massives en fin d’année et de garantir la continuité des activités.