Le temps presse. Il ne reste plus beaucoup de temps aux entrepreneurs et aux PME pour se mettre en conformité avec l’obligation de facturation électronique en BtoB qui entrera en vigueur le 1er janvier 2026. Parmi les différents logiciels du marché permettant d’accéder à la plateforme officielle Peppol, Exact propose plusieurs solutions, entre autres Exact Online et Exact WinBooks. Dans tous les cas, la facturation électronique est disponible en standard.
Avec la multiplicité des acteurs proposant des solutions de facturation électronique “Peppol ready” sur le marché et compte tenu des aspects plus techniques liés à l’intégration de ces solutions, certains entrepreneurs y perdent leur latin. Quelle solution choisir pour son entreprise ? Quelle est la solution qui est adaptée aux besoins spécifiques de son entreprise, qu’il s’agisse d’une PME, d’une micro-entreprise ou d’un indépendant ?
Actif sur le marché belge depuis 1984, Exact est reconnu comme un expert dans le secteur des logiciels de gestion d’entreprise en Belgique, aux Pays-Bas et en Allemagne. En 2005 déjà, Exact lançait Exact Online, sa solution comptable basée sur le cloud qui n’a cessé d’évoluer depuis sa création et qui intègre désormais, depuis début 2025, la facturation électronique via le réseau Peppol. Les factures sont envoyées et reçues automatiquement et en toute sécurité dans un format standardisé, directement traité par le logiciel comptable — entièrement en arrière-plan, sans intervention manuelle de l’utilisateur.
Une connexion ultra sécurisée à Peppol avec Exact Online
Par rapport à d’autres fournisseurs de solutions, Exact va un cran plus loin en matière de sécurité. Exact a en effet opté pour un processus d’onboarding particulièrement sécurisé pour lequel il a obtenu la certification européenne PSD 2 (Payment Services Directive 2). Ce que cela signifie concrètement ? La saisie du nom de votre société et de son numéro de TVA ne suffira pas pour vous connecter au réseau Peppol à partir de votre environnement Exact. Il faudra prouver votre identité via deux procédés d’authentification, dont l’application Itsme. La sécurisation de l’identification en ligne est un point très sensible dans un monde où toutes les données de paiement BtoB seront désormais automatisées.
Et Exact WinBooks ?
À côté d’Exact Online, Exact WinBooks est la seconde solution de facturation électronique “Peppol ready”. Suite au rachat de WinBooks par Exact en 2019, la plateforme digitale rebaptisée Exact WinBooks a conservé son mode de fonctionnement existant, via un réseau dense de revendeurs officiels. Contrairement à Exact Online qui est une formule SaaS (Software As A Service) et donc dans le cloud, Exact WinBooks s’installe sur un serveur local (on-premise). Il s’agit d’un logiciel comptable et de gestion très complet pour les PME et les TPE qui peuvent choisir le degré d’automatisation qu’elles souhaitent, à leur rythme, tout en bénéficiant d’un pricing attractif. Ce dernier point est un des grands atouts d’Exact WinBooks.
Geert Grauls, Customer Support Director Exact Belgique
« A quelques mois du passage vers Peppol, on estime que 8 % des factures BtoB sont encore envoyées au format papier en Wallonie. Le passage à la facturation électronique représente un enjeu majeur pour les PME et pour les entrepreneurs car il s’agit d’un véritable changement des pratiques. Et toutes les PME ne sont pas sur un pied d’égalité en matière d’utilisation des outils numériques. Je pense notamment aux plus petites structures dont le cœur de métier est fort éloigné de la technologie, les artisans par exemple, avec des dirigeants qui n’ont pas nécessairement d’affinités avec les outils de gestion en ligne et qui confient tout à leur comptable. »
Support en ligne pour accompagner les PME et les entrepreneurs
Avant d’être adopté, tout changement suscite des craintes. Dans le cas de la facturation électronique, la plupart des inquiétudes souvent entendues sont fondées sur des préjugés : complexité, coût, dépendance d’un système. Afin d’accompagner au mieux les PME et les entrepreneurs dans cette transition, Exact met à disposition des ressources de support en ligne, comme de nombreuses vidéos avec des explications claires, simples, compréhensibles, publiées sur son site web.
La facturation électronique, une réelle opportunité en termes d’efficacité et de rentabilité
À bien des égards, la facturation électronique change la donne pour les PME et les entrepreneurs. Exit l’encodage manuel des factures et place aux processus automatisés. L’automatisation réduit significativement la charge administrative, ce qui permet de mobiliser du temps et des ressources pour des tâches à plus haute valeur ajoutée. Grâce au format structuré et standardisé des fichiers UBL (Universal Business Language), l’encodage des données est plus rapide et toutes les données sont exactes du premier coup : la qualité de la comptabilité passe à la vitesse supérieure et le risque d’erreur disparaît. La facturation électronique peut aussi avoir un impact positif sur la trésorerie et offre une meilleure visibilité sur les paiements. La rapidité de l’émission des factures et de leur réception est telle que les entreprises recourant déjà à la facturation électronique constatent une accélération des délais de paiement – jusqu’à 2 minutes entre l’envoi d’une facture et son paiement. L’adoption dès aujourd’hui de la facturation électronique est la meilleure des recommandations pour éviter le stress d’une mise en conformité last minute. Découvrez les avantages, les possibilités et la manière dont elle peut aider votre entreprise à gagner du temps et à réduire ses coûts.
Exact Belgium
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