Tout a commencé par un constat : des dirigeants coincés dans des projets ERP interminables, des équipes découragées par des outils rigides, et des systèmes de gestion devenus plus complexes que les entreprises qu’ils étaient censés aider.
Quand Benoît Vanmosuinck et Steven Renaud créent Adekia en 2022, ils cumulent déjà près de 15 ans d’expérience dans les ERP et les technologies open source. Assez pour savoir ce qu’ils voulaient faire… et surtout ce qu’ils ne voulaient plus reproduire.
« J’ai trop souvent vu des entreprises s’enliser dans des projets ERP complexes et perdre de vue leurs objectifs business et humains. Adekia est née de cette frustration. De cette volonté de rendre les choses plus simples, plus pragmatiques, tout en optimisant les processus et en améliorant le quotidien des utilisateurs. » — Benoît, fondateur-Associé d’Adekia
Leur ambition : créer une société IT à taille humaine, capable d’accompagner les entreprises autrement, en remettant les besoins métiers et les utilisateurs au cœur des projets.
D’une conviction personnelle à un projet d’entreprise
Adekia accompagne aujourd’hui des PME industrielles et des sociétés de services dans la structuration et l’évolution de leurs systèmes d’information.
Benoît et Steven, les deux associés (l’un chef de projet, l’autre expert technique) se sont entourés d’une équipe de passionnés prêts à s’engager avec ce même esprit dans cette aventure : chefs de projets, consultants ERP et développeurs.
Adekia compte aujourd’hui une dizaine de personnes, réparties entre la Belgique, la France et la Tunisie, avec des profils complémentaires et un vrai esprit de collaboration et de transmission.
“Avec des projets en Belgique, Suisse et France, notre société démontre aujourd’hui qu’il est possible de rayonner au-delà de son territoire tout en conservant un fort ancrage local.”
Une approche humaine et pragmatique de l’ERP
Derrière chaque projet mené par Adekia, il y a une conviction forte : un ERP ne se résume pas à une implémentation technique. Il s’agit avant tout d’un projet d’entreprise, qui impacte les équipes et les habitudes de travail.
« Nous voulions développer une entreprise à taille humaine, avec une vraie écoute du client et une méthodologie d’accompagnement solide. »
Cette collaboration étroite permet de sécuriser les projets et d’éviter l’un des écueils les plus fréquents des transformations digitales : un outil performant… mais peu utilisé.
« Dans un projet ERP, la gestion du changement est cruciale pour que la solution soit adoptée par les utilisateurs. »
Pour Adekia, la réussite d’un projet ne se mesure donc pas uniquement à la mise en production d’un logiciel, mais à son appropriation par les équipes et à la valeur concrète qu’il apporte au quotidien.
L’ERP Axelor et les technologies Open Source comme ADN
Adekia a fait un choix clair : s’appuyer sur des technologies open source, et principalement l’ERP AXELOR. Un positionnement assumé, de proposer une alternative solide à des solutions du marché plus connues en Belgique.
« En Belgique, ce partenariat nous différencie clairement des autres intégrateurs ERP. Avec Axelor, nous avons fait le choix d’un ERP Open Source aux fonctionnalités très complètes pour les métiers de l’industrie et des sociétés de service. Une solution qui se distingue par sa fiabilité, ses investissements en R&D, ses réponses pointues aux attentes des clients. »
Axelor, solution ERP Open Source, permet de couvrir l’ensemble des besoins de gestion (CRM, ventes, achats, production, finance, RH) tout en restant modulable. Adekia a adapté la solution aux spécificités belges et l’a rendue conforme pour la facturation électronique.
« L’open source, ce n’est pas juste un choix technologique, c’est un état d’esprit. Transparence, liberté, évolutivité… Ce sont des valeurs que nos clients partagent souvent sans le savoir. »
L’industrie et les sociétés de service comme clients
Aujourd’hui, Adekia accompagne principalement des PME industrielles et des sociétés de services en pleine croissance (entre 10 et 300 collaborateurs). Des entreprises qui partagent un même besoin : structurer leurs opérations avec un outil fiable, évolutif et réellement adapté à leur métier.
De nombreuses PME fonctionnent encore aujourd’hui avec une multitude d’outils de gestion et peu connectés. Résultat : une vision fragmentée de l’activité, des décisions plus difficiles à prendre et une perte d’efficacité au quotidien.
Dans ces secteurs, les dirigeants recherchent avant tout de la stabilité, des fonctionnalités solides et le moins de développement spécifique possible. Ils veulent aussi un partenaire capable de comprendre leurs enjeux opérationnels et qui parle le même langage que leurs équipes. Cela permet de construire une relation de confiance dans la durée.
« Nous sommes passionnés par ces métiers, et très attentifs à comprendre finement les processus pour les traduire au mieux dans l’outil de gestion. Pour Adekia, un ERP doit refléter la réalité de l’entreprise, soutenir ses processus clés et accompagner sa croissance. »
Faire évoluer son système de gestion ne devrait pas être vu comme un risque, mais comme une opportunité de mieux piloter son entreprise.
Plus d’informations : https://adekia.com/